保護者がお子さんの出欠を登録する
少年団やジュニアクラブでは、選手本人がメールアドレスを持っていないことがほとんどです。ROCCA では保護者の方のアカウントから、お子さんの出欠を登録できます。お子さん用のメールアドレスは要りません。
きょうだいが別のチームにいる場合も、1つのアカウントでまとめて登録できます。ご家庭ごとに何通もメールアドレスを用意する必要はありません。
お子さんを追加する
- 保護者の方のアカウントでログインします（まだの場合は新規登録し、招待コードでチームに参加してください）。
- メニューから「アカウント設定」を開きます（パソコンは画面右上のお名前、スマホは画面右下の「メニュー」）。
- 「お子さんの出欠」の欄で、お名前とチームを選び「お子さんを追加」を押します。
追加したことは、そのチームの管理者にも通知されます。名簿が知らないうちに増えないようにするためです。
追加すると、イベントの画面にお子さんの人数ぶん回答欄が並びます。きょうだいがいても、一度の画面でまとめて登録できます。
これまでご自分の名前で出欠を付けていた場合
ROCCA にこの機能が入る前は、保護者の方がご自分のアカウントでお子さんの出欠を付けるしかありませんでした。その場合、過去の出欠は保護者の方のお名前のまま残っています。
お子さんを追加すると、「これまでの出欠を移しますか」という画面が出ます。そのまま進めると、過去の分もお子さんの記録になります。移す出欠は一覧で確認できます。
すでにお子さんを追加済みの方には、ログイン後の TOP とアカウント設定に「出欠の回答を移動する」という案内が出ます。そこから同じ画面を開けます。
チームでの立場
- 保護者 … ご自身の出欠は聞かれません。未回答のお知らせも届きません。お子さんの出欠だけを登録します。
- コーチ … 指導者として参加される場合。出欠を聞かれるかはチームの運用によります。
- 選手 … ご自身も出欠を登録します。
立場はチームごとに持てます。「U10ではコーチ、U8では保護者」のような形もできます。あとから変える場合は、メニューの「メンバー」からご自分を開き、「プロフィール設定」で切り替えます。
お子さんがすでに自分のアカウントを持っている場合
中学生以上などで、お子さんがすでに ROCCA を使っている場合は、保護者の方から連携を申請します。
- 「アカウント設定」の「お子さんの出欠を代わりに登録する」で、同じチームの方からお子さんを選びます。
- 「連携を申請する」を押します。お子さんにお知らせが届きます。
- お子さんが承認すると、保護者の方からも出欠を登録できるようになります。
承認されるまでは登録できません。お子さん自身も、これまでどおり自分で回答できます。連携はどちらからでも解除できます。
申請できるのは保護者の方からだけです。お子さんの側から「親に任せたい」と申請する画面はありませんので、保護者の方から申請してください。
1つのアカウントをお子さんのお名前で使ってきた場合
保護者の方のメールアドレスで、お子さんのお名前のまま登録して使ってきた場合は、そのアカウントを保護者用とお子さん用の2つに分けられます。2人目のお子さんを追加したいときにお使いください。
- これまでの出欠・背番号・得点の記録は、すべてお子さん側に残ります。
- ログインに使うメールアドレスとパスワードはこれまでと同じで、保護者用のアカウントに引き継がれます。
- チームの管理者だった場合、その権限は保護者用のアカウントへ移ります。
「アカウント設定」の「お子さんの出欠」の下にある「このアカウントを、お子さんの名前で使っている方へ」を開くと手順が出ます。一度実行すると元に戻せませんので、画面の説明をよくご確認ください。
お知らせの届き方
お子さんの出欠が未回答のとき、お知らせは保護者の方に届きます。お子さんはログインしないため、本人には届きません。
どのお子さんの分かは、メールの件名と本文に入ります。きょうだいがいても取り違えません。
お子さんを削除する
「アカウント設定」の「お子さんの出欠」から削除できます。チームの名簿からも外れます。
過去の試合記録などに表示されるお名前は「退会したユーザー」に置き換わりますが、削除のときに「過去の記録に名前を残す」を選ぶこともできます。得点やMVPの記録を残したい場合はこちらをお使いください。